Datenschutzhinweis
Zuletzt aktualisiert am 31. Oktober 2026
Dies ist eine Übersetzung der englischen Fassung. Weichen beide voneinander ab, gilt die englische Fassung, sofern das Recht an deinem Wohnort nichts anderes bestimmt. Englische Fassung lesen
Scan Instantly ist ein Dokumentenscanner für iPhone und iPad. Deine Scans bleiben auf deinem Gerät. Die App hat keinen Account und keinen Server von uns im Hintergrund, und wir erhalten weder deine Scans noch den daraus gelesenen Text.
- Keine Accounts, keine Analysen, keine Werbung und kein Tracking.
- Ein Scan verlässt dein Gerät nur, wenn du ihn teilst, druckst oder sicherst.
- Diese Website setzt keine Cookies und lädt nichts von anderen Unternehmen.
Wer wir sind
Scan Instantly wird von Side Hat Ventures LLC, 344 Grove St #4213, Jersey City, NJ 07302, United States, entwickelt. Wenn in diesem Hinweis „wir“ oder „uns“ steht, sind damit wir gemeint. Wir sind der Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts für die geringen Mengen personenbezogener Daten, die wir selbst verarbeiten und die unten beschrieben sind. Du erreichst uns unter legal@scaninstantly.com.
Was die App auf deinem Gerät speichert
Deine Fotos von Dokumenten, die fertigen Seiten, der daraus gelesene Text und alle von Visitenkarten gelesenen Angaben werden im privaten Speicher der App auf deinem Gerät abgelegt. Texterkennung und das Lesen von Visitenkarten finden auf deinem Gerät statt. Scans sind von Gerätesicherungen ausgenommen und werden verschlüsselt, solange dein Gerät gesperrt ist.
Auch deine Einstellungen, etwa deine Sprache und wie lange fertige Scans aufbewahrt werden, werden auf deinem Gerät gespeichert.
Wir können nichts davon sehen. Weil wir es nie erhalten, können wir es auch nicht für dich wiederherstellen, berichtigen oder löschen. Du steuerst es in der App.
Was dein Gerät verlässt
Nichts, außer du sendest es. Ein Scan verlässt dein Gerät nur, wenn du ihn teilst, druckst oder sicherst, und dann geht er dorthin, wohin du ihn geschickt hast, nach den Regeln des Dienstes, den du gewählt hast. Ein PDF, das du sendest, enthält den von der Seite gelesenen Text sowie den Namen, den du dem Scan gegeben hast, und die Version von iOS, die die Datei erstellt hat.
Berechtigungen
iOS fragt dich, bevor die App eine davon nutzen kann, und du kannst deine Antwort jederzeit in den Einstellungen deines Geräts ändern.
- Kamera: wird zum Scannen genutzt. Die Bilder gehen nur in den privaten Speicher der App.
- Fotos: wird nur genutzt, um Scans hinzuzufügen, wenn du „In Aufnahmen sichern“ wählst. Die App kann deine Fotomediathek nicht lesen.
- Kontakte: wird nur für Visitenkarten genutzt. Ist „Karten zu Kontakten hinzufügen“ eingeschaltet, fügt Scan Instantly die gescannten Karten hinzu und sucht deren E-Mail-Adressen in den Kontakten, um dieselbe Karte nicht doppelt hinzuzufügen. Kontakte, die du hinzufügst, werden von der Kontakte-App verwaltet: Sie bleiben bestehen, wenn du den Scan oder die App löschst, und sie werden synchronisiert, wenn deine Kontakte synchronisiert werden.
Was wir erfassen
Über die App nichts. Scan Instantly hat keine Accounts, keine Analysen, keine Werbung und kein Tracking, und die App sendet nichts an uns. Die einzigen personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, sind die unter „Von Apple“, „Diese Website“ und „Wenn du uns schreibst“ beschriebenen.
Von Apple
Apple vertreibt die App und wickelt die Downloads nach Apples eigener Datenschutzrichtlinie ab. Apple gibt uns Download- und Verkaufszahlen, die dich nicht identifizieren. Wenn du in den Einstellungen deines Geräts gewählt hast, Analysen mit App-Entwicklern zu teilen, kann Apple uns außerdem Absturzberichte und Nutzungsstatistiken übermitteln.
Diese Website
www.scaninstantly.com setzt keine Cookies und nutzt weder Analysen noch Werbung. Schriften und Bilder stammen von der Website selbst, sodass dein Browser beim Lesen keine anderen Unternehmen kontaktiert. Die Sprache der Startseite kann der Spracheinstellung deines Browsers folgen. Dafür wird nichts gespeichert. Das Suchfeld und die anderen Demonstrationen laufen in deinem Browser, und was du dort eingibst, wird nirgendwohin gesendet.
Wie bei jeder Website erhält das Unternehmen, das sie hostet, übliche Anfragedaten, etwa deine IP-Adresse, den Browsertyp, die Uhrzeit und die abgerufenen Seiten, um die Website auszuliefern und sicher zu halten.
Wenn du uns schreibst
Wenn du uns eine E-Mail schickst, speichern wir deine Adresse und den Schriftwechsel, damit wir antworten können. Bitte schicke uns keine Scans oder andere sensible Dokumente, außer wir brauchen sie, um dir zu helfen.
Warum wir diese Daten verwenden dürfen
Dies ist die Rechtsgrundlage für jede Verwendung, für Orte, deren Recht eine solche verlangt, etwa den Europäischen Wirtschaftsraum, das Vereinigte Königreich, die Schweiz und Brasilien. Für die Europäische Union beziehen sich die Verweise auf die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
- Bereitstellung dieser Website und ihre Absicherung: unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden und sicheren Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Dir antworten: erforderlich, um Schritte auf deine Anfrage durchzuführen oder das zu erbringen, worum du gebeten hast (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), und im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einer Antwort (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Abstürze nachvollziehen, wenn du dich für das Teilen mit Entwicklern entschieden hast: deine Entscheidung in den Einstellungen deines Geräts, die du jederzeit ändern kannst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
- Erfüllung rechtlicher Pflichten: rechtmäßige Anfragen beantworten und Unterlagen aufbewahren, die das Gesetz vorschreibt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Du musst uns keine personenbezogenen Daten geben, um die App zu nutzen. Nichts über dich wird für automatisierte Entscheidungen oder Profiling verwendet.
Wer sonst Informationen erhält
Wir verkaufen keine Informationen über dich und geben sie nicht für Werbung weiter. Das sind die einzigen weiteren Beteiligten:
- Apple betreibt den App Store, wie oben beschrieben.
- Vercel Inc. hostet diese Website und verarbeitet Anfragedaten nach unseren Weisungen.
- Google hostet unsere Postfächer und speichert daher in unserem Auftrag E-Mails, die du uns schickst.
- Behörden, nur wenn das Gesetz es verlangt. Wir prüfen jede Anfrage auf ihre Rechtmäßigkeit, bevor wir sie beantworten.
- Ein neuer Eigentümer, falls Scan Instantly einmal verkauft oder mit einem anderen Unternehmen verschmolzen wird. Was wir halten, ginge dann nach diesem Hinweis mit über.
Wohin Informationen übermittelt werden
Wir haben unseren Sitz in den Vereinigten Staaten, und unsere Dienstleister arbeiten in mehreren Ländern. Wenn du anderswo lebst, werden E-Mails, die du uns schickst, und die Anfragedaten dieser Website dort verarbeitet, wo das Recht sie möglicherweise anders schützt. Für Informationen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz enthalten die Auftragsverarbeitungsbedingungen unserer Dienstleister die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder eine andere nach dem Recht zulässige Garantie. Du kannst bei uns Einzelheiten erfragen. Für andere Länder, etwa Brasilien, ist die Übermittlung deiner Informationen ins Ausland erforderlich, um das zu erbringen, worum du gebeten hast, und unsere Dienstleister sind vertraglich zu ihrem Schutz verpflichtet.
Deine Scans sind davon nicht betroffen. Sie bleiben auf deinem Gerät, außer du sendest sie.
Wie lange Informationen aufbewahrt werden
- Deine Scans: auf deinem Gerät, bis du sie löschst, oder für den Zeitraum, den du in den Einstellungen wählst: 7, 30 oder 90 Tage. Gelöschte Scans und Scans, deren Zeitraum abgelaufen ist, bleiben 30 Tage im Papierkorb, wo du sie wiederherstellen kannst. Danach werden sie beim nächsten Öffnen von Scan Instantly endgültig entfernt, oder früher, wenn du den Papierkorb leerst. Das Löschen der App entfernt alles, was sie auf deinem Gerät gespeichert hat.
- Anfragedaten der Website: nur so lange, wie der Hosting-Anbieter sie braucht, um die Website auszuliefern und sicher zu halten.
- E-Mails: so lange, wie wir sie brauchen, um dir zu helfen und die gesetzlich vorgeschriebenen Unterlagen aufzubewahren.
Deine Rechte
Alles in der App liegt bereits in deiner Hand: Du kannst deine Scans umbenennen, ändern oder löschen, ohne uns zu fragen. Zu den Informationen, die wir tatsächlich halten, kannst du, wo auch immer du lebst, Auskunft verlangen, eine Kopie anfordern und ihre Berichtigung oder Löschung verlangen.
Schreibe an legal@scaninstantly.com. Wir antworten innerhalb eines Monats oder früher, wenn das Recht an deinem Wohnort es verlangt, und es ist kostenlos. Wir behandeln dich nicht anders, wenn du diese Rechte ausübst. Weil wir keinen Account für dich führen, können wir dich bitten, von der Adresse aus zu schreiben, auf die sich deine Anfrage bezieht.
Europäischer Wirtschaftsraum, Vereinigtes Königreich und Schweiz
Du hast das Recht auf Auskunft über deine personenbezogenen Daten, auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit und auf Widerspruch gegen alles, was wir auf Grundlage unserer berechtigten Interessen tun. Wo etwas von deiner Einwilligung abhängt, kannst du sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere an deinem Wohn- oder Arbeitsort. Zum Beispiel: die AEPD in Spanien, die CNIL in Frankreich, der Garante in Italien, die CNPD in Portugal und in Deutschland die Aufsichtsbehörde deines Bundeslandes. Der Europäische Datenschutzausschuss führt eine Liste aller EU-Behörden. Im Vereinigten Königreich ist es der ICO, in der Schweiz der FDPIC.
Brasilien
Nach der LGPD kannst du von uns verlangen, zu bestätigen, ob wir deine Informationen verarbeiten, sowie Zugang, Berichtigung, Anonymisierung, Sperrung oder Löschung, ihre Übertragung an einen anderen Dienst, Auskunft darüber, mit wem wir sie teilen, und die Überprüfung von Entscheidungen, die ausschließlich automatisiert getroffen wurden. Du kannst dich auch bei der ANPD, der nationalen Datenschutzbehörde, beschweren. Unsere Anlaufstelle für Datenschutzfragen ist legal@scaninstantly.com.
Mexiko, Argentinien und das übrige Lateinamerika
- In Mexiko kannst du deine Rechte auf Zugang, Berichtigung, Löschung und Widerspruch ausüben, indem du uns deine Anfrage per E-Mail schickst. Wir antworten innerhalb von 20 Werktagen.
- In Argentinien kannst du kostenlos in Abständen von mindestens sechs Monaten auf deine Informationen zugreifen, oder früher, wenn du ein berechtigtes Interesse nachweist, und ihre Berichtigung oder Löschung verlangen.
- In Kolumbien, Chile, Peru und anderen Ländern hast du die Rechte, die dir das Recht deines Landes gibt, darunter das Recht, deine Informationen zu erfahren, zu aktualisieren, zu berichtigen und zu löschen, und das Recht, dich bei deiner Datenschutzbehörde zu beschweren.
La AGENCIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, en su carácter de Órgano de Control de la Ley N° 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que interpongan quienes resulten afectados en sus derechos por incumplimiento de las normas vigentes en materia de protección de datos personales.
Vereinigte Staaten
Wir verkaufen oder teilen keine personenbezogenen Informationen im Sinne des kalifornischen Rechts. Wenn du in einem Bundesstaat mit einem Verbraucherdatenschutzgesetz lebst, hast du die oben beschriebenen Rechte, und du kannst gegen unsere Antwort auf eine Anfrage Widerspruch einlegen, indem du auf sie antwortest. Scan Instantly verfolgt dich nicht über die Apps oder Websites anderer Unternehmen hinweg, deshalb gibt es nichts, was ein Do-Not-Track- oder Global-Privacy-Control-Signal abschalten könnte.
Sicherheit
Scans bleiben im privaten Speicher der App, sind von Sicherungen ausgenommen und werden verschlüsselt, solange dein Gerät gesperrt ist. Schütze dein Gerät deshalb mit einem Code. Die App verdeckt den Bildschirm in der App-Übersicht, damit dort deine Seiten nicht angezeigt werden. Diese Website wird über verschlüsselte Verbindungen ausgeliefert. Kein System ist vollkommen sicher. Wenn also etwas geschieht, das Informationen gefährdet, die wir halten, informieren wir dich und die Behörden, wie es das Gesetz verlangt.
Kinder
Scan Instantly richtet sich nicht an Kinder. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 13 Jahren oder unter dem höheren Alter, das das Recht deines Landes festlegt. Wenn du glaubst, dass uns ein Kind geschrieben hat, schreibe uns eine E-Mail, und wir löschen die Nachricht.
Änderungen
Wenn sich dieser Hinweis ändert, veröffentlichen wir die neue Fassung hier mit einem neuen Datum oben. Wenn eine Änderung wichtig ist, etwa eine neue Verwendung deiner Informationen, sagen wir es dir vor dem Inkrafttreten in der App oder auf dieser Website und bitten um deine Zustimmung, wo das Gesetz es verlangt.
Kontakt
Fragen zum Datenschutz und Anfragen zu deinen Informationen gehen an legal@scaninstantly.com oder per Post an Side Hat Ventures LLC, 344 Grove St #4213, Jersey City, NJ 07302, United States.